vector vector vector vector
Τετάρτη
19
Μαρτίου
2014

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας

Ασφάλεια δεδομένων στον υπολογιστή

Ένα από τα βασικα θέματα που απασχολεί το μεγαλύτερο μέρος των χρηστών Η/Υ είναι η ασφάλεια των δεδομένων τους. Τα αντίγραφα ασφαλείας είναι τόσο σημαντικά όσο η δουλειά του εκάστοτε χρήστη.

Θα πρέπει να λαμβάνονται ανά τακτά χρονικά διαστήματα για να διασφαλιστεί η προστασία και η συνέχιση του μέρους της εργασίας που αφορά Η/Υ.

Το αντίγραφο ασφαλείας μπορεί να αφορά από την απλή αντιγραφή αρχέιων σε ένα εξωτερικό μέσο αποθήκευσης (π.χ. USB Stick) μέχρι και πολύπλοκες διαδικασίες διαφορικής αντιγραφής δεδομένων.

Εδώ θα αναφέρουμε μερικούς απλούς και αποτελεσματικούς τρόπους διαφύλαξης αρχείων έτσι ώστε σε περίπτωση που παρουσιαστεί ανάγκη, να υπάρχουν τα δεδομένα άμεσα διαθέσιμα.

Αντιγραφή αρχέιων

Σε συστήματα με Windows XP ή νεότερα, οι περισσότεροι χρήστες σώζουν τα αρχεία τους μέσα στο φάκελο “Τα εγγραφά μου” (ή αλλιώς “My Documents”). Υπάρχει δυνατότητα λοιπόν χρησιμοποιώντας ένα USB Stick μεγάλης χωρητικότητας ή έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο (ανάλογα με τον όγκο των αρχέιων θα πρέπει να υπάρχει και το ανάλογο μέγεθος στο USB Stick ή στον εξωτερικό σκληρό), να αντιγράψουμε τα περιεχόμενα του φακέλου στο αφαιρούμενο αποθηκευτικό μέσο. Αυτή η πρακτική αφορά την πιο απλή μορφή backup.

Αντίγραφα ασφαλείας εφαρμογών που συνδέονται με βάση δεδομένων.

Σε περίπτωση που στο σύστημα είναι εγκατεστημένη εφαρμογή η οποία συνδέεται με βάση δεδομένων (π.χ. Biomember Advanced) θα πρέπει να παρθούν αντίγραφα ασφαλείας των βάσεων δεδομένων καθώς και του φακέλου που περιέχει το πρόγραμμα. Αυτή η πρακτική έχει 2 σκέλη για τον απλό λόγο ότι το πρόγραμμα (στην τοποθεσία Α), επικοινωνεί για την διαχείριση των δεδομένων με την βάση δεδομένων (στην τοποθεσία Β), έτσι ενώ ο χρήστης μπορεί με μια απλή αντιγραφή αρχείων να πάρει αντίγραφο ασφαλείας από τον φάκελο που περιέχει το πρόγραμμα, θα πρέπει να πάρει και αντίγραφο και την βάση δεδομένων γιατι ουσιαστικά η βάση περιέχει όλα τα δεδομένα και το πρόγραμμα παρέχει την λειτουργικότητα. Τα περισσότερα (αν όχι όλα) τα προγράμματα τέτοιου τύπου, είναι εφοδιασμένα με μηχανισμό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των βάσεων δεδομένων που τα αφορά. Παρόλα αυτά εάν θέλει ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει τρίτα προγράμματα για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όπως είναι το SQL Backup and FTP . Συγκεκριμένα η δωρεάν έκδοση του προγράμματος αυτού επιτρέπει την προγραμματισμένη διαδικασία backup μέχρι και 2 βάσεων δεδομένων.

Μαζικό αντίγραφο ασφαλείας συστήματος

Η τρίτη πρακτική αφορά σε μαζικό αντίγραφο ασφαλείας όλου του συστήματος (Η/Υ) το οποιο περιλαμβάνει το λειτουργικό σύστημα, τις εφαρμογές και τα αρχεία που περιέχονται σε αυτόν, σε ένα μεγάλο αρχείο (συνήθως αρκετών gigabyte, το οποίο απαιτεί την ύπαρξη αφαιρούμενο αποθηκευτικού μέσου, όπως εξτωτερικός σκληρός δίσκος, για την φύλαξη του). Αυτή η διαδικασία αναφέρεται σαν Ghost ή Ghosting και με την χρήση εξειδικευμένων προγραμμάτων, αλλά απλών στην χρήση, λαμβάνεται αντίγραφο ασφαλείας όλου του συστήματος (μαζικό). Για συστήματα με Windows XP ή νεότερο, ένα χρήσιμο και δωρεάν εργαλείο είναι το Macrium Reflect FREE Edition . Το οποίο σαν απαίτηση έχει έναν οδηγό CD/DVD-RW ώστε να μπορέσετε να δημιουργήσετε ένα δίσκο (CD/DVD) επαναφοράς (αλλιώς δεν θα είναι δυνατή η επαναφορά του αντιγρα΄φου ασφαλείας) και ένα αφαιρούμενο αποθηκευτικό μέσο (π.χ. εξωτερικός σκληρός δίσκος), για να αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας. Η τελευταία πρακτική είναι και η πιο πλήρης καθότι περιλαμβάνει όλα τα αρχέια μέχρι το σημείο που δημιουργήθηκε το αντίγραφο ασφαλείας. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι αν χρειαστεί να γίνει επαναφορά, τα αρχεία τα οποία έχουν δημιουργηθεί ΜΕΤΑ από την λήψη του αντιγράφου ασφαλείας θα χαθούν, οπότε σε αυτή την περίπτωση δίνεται η δυνατότητα να “σωθούν” με απλή αντιγραφή αρχείων (εφόσον είναι μικρά σε όγκο).

Οι 3 παραπάνω πρακτικές είναι αρκετά χρήσιμες για την αντιμετώπιση προβλημάτων που αφορούν απώλεια δεδομένων ή προβλήματα συστημάτων τα οποία απαιτούν αποκατάσταση.

Θα πρέπει τα βήματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας να γίνονται με προσόχή για την αποφυγή λαθών και απώλειας δεδομένων.

Newsletter

Συντονιστείτε με τον Συνεταιρισμό και τις εργαστηριακές εξελίξεις. Ενημερωθείτε για τις εξατομικευμένες προτάσεις μας.

Μπορείτε να απεγγραφείτε ανά πάσα στιγμή από το σύνδεσμο στο κάτω μέρος των emails μας. Δείτε την πολιτική απορρήτου.